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Este programa simples, mas bem projetado, garante que suas reuniões e participantes permaneçam concentrados nas tarefas. Ele oferece uma interface de usuário fácil de navegar que agradará a todos os níveis de usuário.

O Effective Meetings abre com uma interface de usuário profissional e direta. Botões de menu e comando ficam na parte superior da janela para criar novas agendas de reuniões. Os recursos são organizados por categorias que dividem o processo da reunião (Geral, Participantes, Preparação, Agenda e Atas) e cada um pode ser acessado clicando no botão de comando apropriado na parte superior ou clicando na guia apropriada na parte inferior do janela. Rapidamente percorremos o processo de inserção do nome, objetivo, resultado desejado e local da nossa reunião. Foi incrivelmente fácil criar uma agenda. Tudo o que tivemos que fazer foi inserir um título, selecionar o palestrante (retirado da lista de participantes) em um menu suspenso e inserir o número de minutos para cada um. Na hora de publicar a agenda da reunião, marcamos os itens que queríamos incluir (atas, tarefas), adicionamos um logotipo personalizado e escolhemos um formato de documento. Nossa agenda foi salva em PDF e parecia extremamente profissional quando impressa.

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