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Dieses einfache, aber gut durchdachte Programm sorgt dafür, dass Ihre Meetings und Teilnehmer bei der Sache bleiben. Es bietet eine einfach zu navigierende Benutzeroberfläche, die alle Benutzerebenen anspricht.

Effective Meetings wird mit einer professionellen, unkomplizierten Benutzeroberfläche geöffnet. Am oberen Rand des Fensters befinden sich Menü- und Befehlsschaltflächen zum Erstellen neuer Besprechungspläne. Die Funktionen sind nach Kategorien organisiert, die den Besprechungsprozess aufschlüsseln (Allgemein, Teilnehmer, Vorbereitung, Tagesordnung und Protokoll). Auf jede kann entweder durch Klicken auf die entsprechende Befehlsschaltfläche oben oder durch Klicken auf die entsprechende Registerkarte unten im Meeting zugegriffen werden Fenster. Wir gingen den Prozess der Eingabe des Namens, des Zwecks, des gewünschten Ergebnisses und des Ortes unseres Meetings schnell durch. Es war unglaublich einfach, eine Agenda zu erstellen. Wir mussten lediglich einen Titel eingeben, den Redner (aus der Teilnehmerliste ausgewählt) aus einem Dropdown-Menü auswählen und die Anzahl der Minuten für jeden eingeben. Als es darum ging, die Tagesordnung der Besprechung zu veröffentlichen, haben wir die Punkte abgehakt, die wir aufnehmen wollten (Protokolle, Aufgaben), ein benutzerdefiniertes Logo hinzugefügt und ein Dokumentformat ausgewählt. Unsere Agenda wurde als PDF gespeichert und sah beim Ausdrucken äußerst professionell aus.

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