Cijfer redacteuren |
|||||||
Sohodox Specificaties
|
Beheer, beveilig en deel documenten
Kleine bedrijven moeten vaak kiezen tussen andquot;enterpriseandquot; (uitgesproken als andquot;dureandquot;) oplossingen en persoonlijke software die gewoon niet geschikt zijn voor het werk. ITAZ Sohodox is een documentbeheertoepassing die specifiek is afgestemd op het kleine kantoor, maar het heeft veel toepassingen buiten de werkplek, omdat het een gecentraliseerde, doorzoekbare database voor meerdere gebruikers van al uw documenten creëert. Sohodox werkt met elke TWAIN-compatibele scanner en slaat documenten op in een groot aantal formaten, waaronder PDF en TIFF. Het heeft zelfs OCR-mogelijkheden.
Sohodox heeft installatie-opties voor één gebruiker en voor klanten; we hebben de installatie voor één gebruiker getest. De interface lijkt op Microsoftandapos's Outlook en vergelijkbare e-mailclients, alleen met een unieke werkbalk met tabbladen: het tabblad Start bevat gelabelde pictogrammen voor basisbedieningen en het tabblad Hulpmiddelen geeft toegang tot instellingen en andere functies. Het Help-document wordt weergegeven wanneer u Sohodox voor het eerst opent; het bevat een link naar handige video-tutorials. Het programma is echter vrij eenvoudig te gebruiken, met pop-upvensters voor instellingen en bediening. De Multi-User Data Base heeft automatische configuratie-opties voor verschillende profielen. We houden vooral van het gemak waarmee de Template Manager je documentsjablonen laat maken en wijzigen door simpelweg naar een voorbeeld te bladeren.