Editors 'rating |
|||||||
Sohodox Specifikationer
|
Administrer, sikker og del dokumenter
Små virksomheder skal ofte vælge mellem andquot; enterpriseandquot; (udtalt andquot; dyrt andquot;) løsninger og personlig software, der bare ikke er noget, ikke op til jobbet. ITAZ Sohodox er en dokumenthåndteringsapplikation, der er specielt skræddersyet til det lille kontor, men det har mange anvendelser uden for arbejdspladsen, da det skaber en central, søgbar database med flere brugere af alle dine dokumenter. Sohodox fungerer med enhver TWAIN-kompatibel scanner og gemmer dokumenter i en lang række formater, inklusive PDF og TIFF. Det har endda OCR-funktioner.
Sohodox har enkeltbruger- og klientinstallationsmuligheder; Vi testede enbrugerinstallationen. Grænsefladen ligner Microsoftandapos; s Outlook og lignende e-mail-klienter, kun med en unik værktøjslinje med faner: Fanen Hjem indeholder mærkede ikoner til grundlæggende kontroller, og fanen Værktøjer åbner indstillinger og andre funktioner. Hjælpedokumentet vises, når du første gang åbner Sohodox; den indeholder et link til nyttige videotutorials. Programmet er dog ret nemt at bruge med pop op-dialogbokse til indstillinger og betjening. Multi-User-databasen har automatiske konfigurationsindstillinger for forskellige profiler. Vi kan især lide den lethed, hvormed Template Manager giver dig mulighed for at oprette og ændre dokumentskabeloner ved blot at søge på ethvert eksempel.