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Sohodox Note de la rédaction

Les petites entreprises doivent souvent choisir entre etquot;entrepriseetquot; (prononcé etquot;cher") des solutions et des logiciels personnels qui ne sont tout simplement pas à la hauteur. ITAZ Sohodox est une application de gestion de documents spécialement conçue pour les petits bureaux, mais elle a de nombreuses utilisations en dehors du lieu de travail, car elle crée une base de données multi-utilisateurs centralisée et consultable de tous vos documents. Sohodox fonctionne avec n'importe quel scanner compatible TWAIN et enregistre les documents dans une large gamme de formats, y compris PDF et TIFF. Il a même des capacités d'OCR.

Sohodox propose des options d'installation mono-utilisateur et client ; nous avons testé l'installation mono-utilisateur. L'interface ressemble à Outlook de Microsoftandapos;s et aux clients de messagerie similaires, uniquement avec une barre d'outils à onglets unique : l'onglet Accueil contient des icônes étiquetées pour les contrôles de base, et l'onglet Outils accède aux paramètres et à d'autres fonctions. Le document d'aide s'affiche lorsque vous ouvrez Sohodox pour la première fois ; il contient un lien vers des didacticiels vidéo utiles. Le programme est assez facile à utiliser, cependant, avec des boîtes de dialogue contextuelles pour les paramètres et le fonctionnement. La base de données multi-utilisateurs dispose d'options de configuration automatique pour divers profils. Nous aimons particulièrement la facilité avec laquelle le gestionnaire de modèles vous permet de créer et de modifier des modèles de documents en parcourant simplement n'importe quel exemple.

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