RV Park Specifiche
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Gestisci affitti, prenotazioni e pagamenti per parchi e motel per camper
Sviluppato per un cliente in TX che ha acquistato un'applicazione costosa che era troppo confusa. Volevano uno strumento semplice per gestire i loro ospiti in un parcheggio per camper. Tuttavia, potrebbe essere utilizzato per motel, appartamenti o praticamente qualsiasi proprietà in affitto. Gestisce tutti i tipi di noleggio con griglia di prenotazione per vedere quali siti sono disponibili. Fa anche la fatturazione e tiene traccia dei pagamenti, delle spese elettriche e degli addebiti aggiunti dall'utente. Rapporti e output Excel.
Alcune delle funzionalità sono: cicli di fatturazione giornaliera, settimanale, mensile, 3, 6 e 12 mesi + tariffe stagionali. Capacità di fatturazione intermedia, per l'elettricità mensile o qualsiasi altra cosa necessiti di fatturare tra il termine Ciclo di fatturazione. Gestisci tutte le unità o i siti di cui hai bisogno. Offre 5 tipi di siti o unità definiti. Carica del contatore elettrico. È necessario definire un numero illimitato di "altri" addebiti. Ciascun Ospite può avere fino a 5 di tali "altri" addebiti per ogni singolo Conto. Ciascuna delle spese "Altro" può anche avere una quantità a carico. È possibile addebitare e tenere traccia di un massimo di 3 tasse per ciascun elemento fatturabile. Ogni transazione di fattura viene acquisita in una forma di contabilità generale per la generazione di report. I rapporti sulle entrate o sugli ospiti possono essere eseguiti in base alle date. Le relazioni sono state migliorate per fornire una selezione di aree da includere nella relazione sul saldo. L'utente può determinare se desidera solo il saldo dovuto (saldo non pagato); Affitti dovuti, separati per Tipo di tariffa (Giorno / Settimana / Mese / Trimestrale / Biennale / e Annuale); Due elettrico; e altri articoli dovuti o qualsiasi combinazione di questi. Rapporto sulla lista degli ospiti disponibile. Contrassegna gli ospiti come non affittare. Prendi i depositi e applicali ai pagamenti finali o meno. Prendi pagamenti parziali e gestisci il saldo dovuto. Modificare o eliminare i record di fatturazione quando necessario. File di aiuto completi che documentano il software. Handy Grid view of the Park per sapere quali siti vengono noleggiati con andamp a schermo intero; caricare fino a 190 giorni. Usa caratteri alfa nel nome del sito. Utilizzare su più computer (in rete).