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Administre alquileres, reservas y pagos para parques de autocaravanas y moteles

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RV Park Nota del editor

Desarrollado para un cliente en TX que compró una aplicación costosa que era demasiado confusa. Querían una herramienta simple para administrar a sus invitados en un parque de casas rodantes. Sin embargo, podría usarse para moteles, apartamentos o prácticamente cualquier propiedad de alquiler. Maneja todos los tipos de alquileres con cuadrícula de reservas para ver qué sitios están disponibles. También factura y rastrea pagos, cargos eléctricos y cargos añadidos por el usuario. Informes y salida de Excel.

Algunas de las características son: ciclos de facturación diarios, semanales, mensuales, de 3, 6 y 12 meses + tarifas estacionales. Capacidad de facturación provisional, para electricidad mensual o lo que sea necesario facturar entre el término del ciclo de facturación. Maneje tantas unidades o sitios como necesite. Ofrece 5 tipos de sitios o unidades que usted define. Medidor eléctrico de cargas. Debe definir un número ilimitado de "otros" cargos. Cada Invitado puede tener hasta 5 de esos "otros" cargos contra cualquier Bill. Cada uno de los cargos "Otros" también puede tener una cantidad contra ellos. Se pueden cobrar y rastrear hasta 3 impuestos para cada artículo facturable. Cada transacción de Bill se captura en forma de libro mayor para la generación de informes. Los informes de ingresos o invitados se pueden ejecutar por fechas. Los informes se han mejorado para proporcionar una selección de áreas que se incluirán en el informe de saldo pendiente. El usuario puede determinar si solo quiere el saldo pendiente (saldo no pagado); Rentas vencidas, separadas por tipo de tarifa (día / semana / mes / trimestral / bianual / y anual); Due eléctrico; y otros artículos vencidos o cualquier combinación de ellos. Informe de listado de invitados disponible. Marcar invitados como no alquilar. Tome depósitos y aplíquelos a los pagos finales o no. Tome pagos parciales y gestione el saldo pendiente. Modifique o elimine los registros de facturación cuando sea necesario. Archivos de ayuda completos que documentan el software. Handy Grid view of the Park para saber qué sitios se alquilan con pantalla completa y amplificador; Carga hasta 190 días. Use caracteres alfabéticos en el nombre del sitio. Uso en múltiples computadoras (en red).

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