RV Park Spécifications
|
Gérez les locations, les réservations et les paiements pour les parcs de camping-cars et les motels
Développé pour un client du Texas qui a acheté une application coûteuse trop déroutante. Ils voulaient un outil simple pour gérer leurs invités dans un RV Park. Cependant, il pourrait être utilisé pour des motels, des appartements ou pratiquement toutes les propriétés locatives. Gère tous les types de locations avec grille de réservation pour voir quels sites sont disponibles. Il effectue également la facturation et assure le suivi des paiements, des frais d'électricité et des frais supplémentaires de l'utilisateur. Rapports et sortie Excel.
Certaines des fonctionnalités sont les suivantes: cycles de facturation quotidiens, hebdomadaires, mensuels, 3, 6 et 12 mois + tarifs saisonniers. Capacité de facturation provisoire, pour l'électricité mensuelle ou tout ce qui doit être facturé entre le terme Cycle de facturation. Gérez autant d'unités ou de sites que vous le souhaitez. Propose 5 types de sites ou d'unités que vous définissez. Frais de compteur électrique. Vous définissez un nombre illimité de «autres» charges. Chaque invité peut avoir jusqu'à 5 de ces «autres» charges contre une même facture. Chacune des charges "Autres" peut également avoir une quantité contre elles. Jusqu'à 3 taxes peuvent être facturées et suivies pour chaque article facturable. Chaque transaction de facture est capturée dans un formulaire comptable pour la génération de rapports. Les rapports sur les revenus ou les invités peuvent être exécutés par date. Les rapports ont été améliorés pour fournir une sélection de domaines à inclure dans le rapport sur le solde restant dû. L'utilisateur peut déterminer s'il souhaite simplement le solde impayé (solde impayé); Loyers dus, séparés par type de taux (jour / semaine / mois / trimestriel / semestriel / et annuel); Electric Due; et autres éléments dus ou toute combinaison de ceux-ci. Rapport de liste d'invités disponible. Signaler les invités comme ne louant pas. Prenez des dépôts et appliquez-les ou non aux paiements finaux. Prendre des paiements partiels et gérer le solde impayé. Modifiez ou supprimez les enregistrements de facturation si nécessaire. Fichiers d'aide complets documentant le logiciel. Grille pratique vue du parc pour savoir quels sites sont loués avec andamp plein écran; charge jusqu'à 190 jours. Utilisez des caractères alpha dans le nom du site. Utiliser sur plusieurs ordinateurs (en réseau).