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よく使用する文章、段落、添付ファイルを返信メールで再利用します

Outlook Canned Responder スクリーンショット

Outlook Canned Responder 編集者のレビュー

時々、同じ応答を何度も何度も送信していることに気づき、それらの人々に再入力、再入力、再入力の時間を節約することができる定型の回答があったらいいのにと思います。

返信定型文は、よくある質問に対する事前に定義された回答です。返信定型文を使用することは、標準または簡単な返信が必要な問題に取り組むための優れた方法です。これにより、受信メールへの応答が速くなり、よくある質問に返信する繰り返しの性質が軽減されます。

Outlook Canned Responderは、頻繁に使用する文章、段落、添付ファイルを事前に作成し、さまざまなメールへの応答にすばやく「挿入」できるOutlookアドインです。これは、メッセージを起草して「缶詰」アイテムを保存するだけで実行でき、いつでもメールや応答に追加できます。これは、忙しいときに各メールへの返信を個別に入力したりコピーして貼り付けることができない場合に時間を節約するのに役立ちます。

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