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Riutilizzare frasi, paragrafi o allegati utilizzati di frequente nelle e-mail di risposta

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A volte ti ritrovi a inviare la stessa risposta più e più volte e desideri che tu abbia appena avuto una risposta in scatola che potresti dare a quelle persone e risparmiarti il tempo di ridigitare, ridigitare e riprogrammare.

Le risposte predefinite sono risposte prestabilite a domande comuni. L'uso di risposte predefinite è un ottimo modo per affrontare i problemi che richiedono una risposta standard o semplice. Consentono di rispondere più rapidamente alle e-mail in arrivo e riducono la natura ripetitiva della risposta alle domande più frequenti.

Outlook Canned Responder è un componente aggiuntivo di Outlook che consente di pre-scrivere le frasi, i paragrafi o gli allegati utilizzati di frequente e di "inserirli" rapidamente nelle risposte a vari messaggi. Questo può essere fatto semplicemente redigendo un messaggio e salvandolo in un elemento "fisso", che puoi aggiungere alle tue e-mail o risposte ogni volta che vuoi. Questo aiuta a risparmiare molto tempo quando si è troppo occupati per digitare o copiare e incollare la risposta a ogni posta in modo indipendente.

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