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Reutilize frases, parágrafos ou anexos usados com frequência em emails de resposta

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Às vezes, você se vê enviando a mesma resposta repetidamente e deseja ter apenas uma resposta em lata que possa dar a essas pessoas e poupar o tempo de redigitação, redigitação e redigitação.

Respostas enlatadas são respostas predeterminadas para perguntas comuns. O uso de respostas prontas é uma ótima maneira de resolver problemas que exigem uma resposta padrão ou simples. Eles permitem que você responda mais rapidamente aos e-mails recebidos e diminuem a natureza repetitiva de responder às perguntas freqüentes.

O Respondente Enlatado do Outlook é um complemento do Outlook que permite pré-escrever as frases, parágrafos ou anexos usados com freqüência e "inseri-los" rapidamente nas respostas a vários e-mails. Isso pode ser feito simplesmente desenhando uma mensagem e salvando-a em um item "enlatado", que você pode adicionar aos seus e-mails ou respostas quando quiser. Isso ajuda a economizar muito tempo quando você está muito ocupado para digitar ou copiar e colar a resposta de cada email independentemente.

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