随时随地跟踪和管理工作时间
当您的企业相应地处理多个客户和账单时,计时可能会很痛苦。 ActiTime Basic 是一个易于使用的程序,可以帮助您和您的员工跟踪时间是如何花费的。该程序的某些方面肯定会更好,但对于免费软件来说,这不是一个糟糕的选择。
要使用 ActiTime Basic,用户必须安装 Microsoft Access(适用于 10 名或更少的员工)或 MySQL(适用于 10 名以上的员工)。安装程序后,您可以选择使用示例数据集查看它以了解其工作原理,或者直接进入并创建自己的数据库。该程序具有吸引人的选项卡式界面,并且其大部分功能都很容易理解。用户可以创建与特定项目和客户相关联的任务;每个任务都可以分配一个截止日期,并且可以标记为可计费或不可计费。然后,用户可以记录一周内在每项任务上花费的时间。报告生成器允许用户查看指定日期范围内一名员工或整个公司的活动。总体而言,该程序易于配置和使用,尽管我们确实有一些抱怨。我们最大的问题是每个任务花费的时间必须手动输入;当您更改任务时,没有计时器可以启动和停止。这意味着用户必须要么记录他们使用其他方法花费的时间,然后在一天结束时将其输入 ActiTime,要么在切换任务时更新他们在 ActiTime 中的时间,这会变得乏味和耗时。我们还惊讶于报告生成器无法创建区分计费小时数和非计费小时数的报告。最后,我们希望看到更全面的帮助文件。尽管如此,即使有这些限制,ActiTime Basic 还是一个有用的程序,值得一看。
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