外出先での勤務時間を追跡および管理します
あなたのビジネスが複数のクライアントとそれに応じた請求書を処理するとき、時間管理は苦痛になる可能性があります。 ActiTime Basicは、あなたとあなたの従業員がどのように時間を費やしているかを追跡するのに役立つ使いやすいプログラムです。プログラムには確かにもっと良い面がいくつかありますが、それはフリーウェアにとって悪い選択ではありません。
ActiTime Basicを使用するには、ユーザーはMicrosoft Access（10人以下の従業員用）またはMySQL（10人以上の従業員用）のいずれかをインストールする必要があります。プログラムをインストールしたら、サンプルデータセットを使用してプログラムを表示し、プログラムの動作を確認するか、すぐにアクセスして独自のデータベースを作成するかを選択できます。プログラムには魅力的なタブ付きインターフェースがあり、その機能のほとんどは簡単に理解できます。ユーザーは、特定のプロジェクトやクライアントに関連付けられたタスクを作成できます。各タスクには期限を割り当てることができ、請求可能かどうかをマークすることができます。その後、ユーザーは1週間を通して各タスクに費やされた時間を記録できます。レポートジェネレータを使用すると、ユーザーは、指定された日付範囲における1人の従業員または会社全体のアクティビティを表示できます。全体として、プログラムの構成と使用は簡単でしたが、いくつかの不満がありました。最大のものは、各タスクに費やした時間を手動で入力する必要があるという事実でした。タスクを変更するときに開始および停止するタイマーはありません。つまり、ユーザーは他の方法で費やした時間を追跡し、1日の終わりにActiTimeに入力するか、タスクを切り替えるたびにActiTimeで時間を更新する必要があります。これは面倒で時間がかかる可能性があります。また、レポートジェネレーターが、請求可能な時間と請求不可能な時間を区別するレポートを作成できなかったことにも驚きました。最後に、より包括的なヘルプファイルが必要でした。ただし、これらの制限がある場合でも、ActiTime Basicは便利なプログラムであり、一見の価値があります。
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