Folder Permissions Report for Outlook Specificaties
|
Toon gebruikersmachtigingen voor Outlook- of Exchange-mappen
Dit gratis rapport toont gebruikersrechten voor Outlook / Exchange-mappen. Voortdurend toezicht op de toegangsrechten van gebruikers tot Outlook-, Office 365- en Exchange Server-mappen is essentieel voor een goede beveiliging en betrouwbaarheid van het opslaan van uw e-mails, agenda's, contacten, taken en andere gegevens. Outlook biedt standaard geen tools voor het beheren van toegangsrechten tot mappen in Exchange-mailboxen en openbare mappen. Om de huidige machtigingen voor de map te bekijken, moet u hun eigenschappen openen en op elke gebruikersnaam in de lijst klikken. Er is geen manier om uw huidige machtigingslijsten op te slaan in een extern bestand voor latere analyse. Dit rapport biedt een complete set toestemmingsgegevens voor gebruikers in een handige tabelvorm. U kunt eenvoudig gebruikersmachtigingsniveaus weergeven of de gedetailleerde modus inschakelen om de volledige set machtigingen weer te geven: lezen, bewerken, items en submappen maken en andere. U kunt het resulterende rapport naar Microsoft Excel kopiëren voor verdere analyse of het opslaan als een CSV-tabelbestand dat door veel programma's wordt ondersteund. Met de opdrachtregel kunt u periodiek gegevens over gebruikersrechten verzamelen volgens een schema, het rapport gebruiken in uw scripts en batchbestanden. Dit is een handig hulpmiddel voor het oplossen van problemen met centralisatiebeheer en het bewaken van toegangsrechten, migraties van mailboxdatabases en voor andere taken met betrekking tot mapmachtigingen in Exchange Server en Outlook.