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Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten und erstellen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen

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TimeTrex ist ein interessantes webbasiertes, modulares, plattformübergreifendes Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Mitarbeiterzeitmanagementsystem. Mitarbeiter können ihre Zeit im Büro, zu Hause und unterwegs auch über ihr Mobiltelefon im Auge behalten. Die TimeTrex Standard Edition ist kostenlos und umfasst das Open-Source-Lohnabrechnungsmodul, das Mitarbeiterplanungsmodul und das Zeiterfassungsmodul.

Der On-Site-Client von TimeTrex ist ein umfangreicher Download, fast 56 MB, einschließlich der Apache-Datenbanksoftware. Der Einrichtungsprozess umfasst die Installation des Clients und die anschließende Einrichtung der Software über einen webbasierten Prozess, wobei vor allem unsere Datenbank initialisiert wird. Wir haben die Informationen unseres Unternehmens sowie einen Administrator-Benutzernamen und ein Passwort eingegeben. TimeTrex empfiehlt sein Online-Universitätsschulungsprogramm, das ebenfalls kostenlos ist, und für den Einstieg gibt es ein PDF-basiertes Administratorhandbuch. Nach der Eingabe unserer Firmendaten haben wir unsere Filialdaten eingegeben. Jedes Unternehmen muss über mindestens eine Niederlassung oder einen Standort verfügen, an dem sich Mitarbeiter ein- und ausloggen können. Auf diese und andere Einstellungen können wir über das Admin-Menü zugreifen. Wir haben unsere Auswahl abgeschlossen und uns bei der Haupt-Online-Schnittstelle angemeldet. Daraufhin wurden der Name unseres Unternehmens und unser Benutzername mit einer Zusammenfassung der letzten Aktivitäten, den letzten Anfragen, den letzten Nachrichten, den aktuellen Ausnahmen (mit Schweregrad) und den ausstehenden Anfragen angezeigt. Eine Symbolleiste ermöglichte den sofortigen Zugriff auf alle Tools und Funktionen des Programms, häufig über einfache Popups. Wenn Sie beispielsweise auf „In/Out“ klicken, wird ein kleiner Dialog mit unserem Namen, der Uhrzeit und den Punch-In/Out-Optionen aufgerufen. Auf diese Weise konnten wir auf Arbeitszeitnachweise, Zeitpläne, Berichte, MyAccount-Einstellungen und Verwaltungsfunktionen zugreifen. Das Hilfemenü enthielt nicht nur Links zum Schulungsmaterial, sondern auch FAQs, Supportforen und andere Ressourcen.

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