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Tieni traccia e gestisci le ore di lavoro in movimento

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Quando la tua azienda gestisce più clienti e fatture di conseguenza, il cronometraggio può essere un problema. ActiTime Basic è un programma facile da usare che può aiutare te e i tuoi dipendenti a tenere traccia di come viene speso il tempo. Ci sono sicuramente alcuni aspetti del programma che potrebbero essere migliori, ma non è una cattiva scelta per il freeware.

Per utilizzare ActiTime Basic, gli utenti devono installare Microsoft Access (per 10 dipendenti o meno) o MySQL (per più di 10 dipendenti). Una volta installato il programma, puoi scegliere di visualizzarlo con un set di dati di esempio per avere un'idea di come funziona, o saltare direttamente e creare il tuo database. Il programma ha un'interfaccia a schede attraente e la maggior parte delle sue funzionalità sono facili da capire. Gli utenti possono creare attività associate a progetti e clienti particolari; a ciascuna attività può essere assegnata una scadenza e può essere contrassegnata come fatturabile o meno. Gli utenti possono quindi registrare la quantità di tempo trascorso su ciascuna attività durante la settimana. Un generatore di report consente agli utenti di visualizzare l'attività di un dipendente o dell'intera azienda per un intervallo di date specificato. Nel complesso, il programma è stato facile da configurare e utilizzare, anche se abbiamo avuto diverse lamentele. Il nostro più grande è stato il fatto che il tempo speso per ogni attività deve essere inserito manualmente; non c'è un timer per avviare e interrompere quando si cambiano le attività. Ciò significa che gli utenti devono tenere traccia del tempo trascorso con un altro metodo e quindi inserirlo in ActiTime alla fine della giornata o aggiornare il loro tempo in ActiTime ogni volta che cambiano attività, il che può diventare noioso e dispendioso in termini di tempo. Siamo anche rimasti sorpresi dal fatto che il generatore di report non fosse in grado di creare report che differenziassero tra ore fatturabili e non fatturabili. Infine, ci sarebbe piaciuto vedere un file della Guida più completo. Anche con queste limitazioni, però, ActiTime Basic è un programma utile e vale la pena guardarlo.

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