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Verfolgen und verwalten Sie Arbeitszeiten unterwegs

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Wenn Ihr Unternehmen mehrere Kunden und Rechnungen entsprechend bearbeitet, kann die Zeiterfassung mühsam sein. ActiTime Basic ist ein einfach zu bedienendes Programm, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen kann, den Überblick über die verbrachte Zeit zu behalten. Es gibt definitiv einige Aspekte des Programms, die besser sein könnten, aber es ist keine schlechte Wahl für Freeware.

Um ActiTime Basic verwenden zu können, müssen Benutzer entweder Microsoft Access (für 10 oder weniger Mitarbeiter) oder MySQL (für mehr als 10 Mitarbeiter) installieren. Sobald das Programm installiert ist, können Sie es mit einem Beispieldatensatz anzeigen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert, oder direkt loslegen und Ihre eigene Datenbank erstellen. Das Programm verfügt über eine attraktive Benutzeroberfläche mit Registerkarten und die meisten Funktionen sind leicht zu verstehen. Benutzer können Aufgaben erstellen, die bestimmten Projekten und Kunden zugeordnet sind; jeder Aufgabe kann eine Frist zugewiesen und als abrechenbar markiert werden oder nicht. Benutzer können dann die für jede Aufgabe während der Woche aufgewendete Zeit aufzeichnen. Mit einem Berichtsgenerator können Benutzer die Aktivitäten eines Mitarbeiters oder des gesamten Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum anzeigen. Insgesamt war das Programm einfach zu konfigurieren und zu verwenden, obwohl wir einige Beschwerden hatten. Unser größtes war die Tatsache, dass die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit manuell eingegeben werden muss; Es gibt keinen Timer zum Starten und Stoppen, wenn Sie Aufgaben ändern. Das bedeutet, dass Benutzer entweder ihre Zeit, die sie mit einer anderen Methode verbracht haben, nachverfolgen und dann am Ende des Tages in ActiTime eingeben müssen, oder ihre Zeit in ActiTime aktualisieren, wenn sie Aufgaben wechseln, was mühsam und zeitaufwändig werden kann. Wir waren auch überrascht, dass der Berichtsgenerator keine Berichte erstellen konnte, die zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden. Schließlich hätten wir uns eine umfassendere Hilfedatei gewünscht. Trotz dieser Einschränkungen ist ActiTime Basic jedoch ein nützliches Programm, und es lohnt sich, es sich anzusehen.

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