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Gestisci i tuoi documenti PDF e Microsoft Office

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Benubird PDF Voto Editors '

Per molte persone, Windows Explorer e le sue cartelle gerarchiche funzionano abbastanza bene per organizzare i documenti. Coloro che gestiscono regolarmente grandi quantità di documenti, tuttavia, potrebbero scoprire di aver bisogno di un mezzo per organizzare i file che sia un po' più robusto. Benubird PDF è un programma unico che consente agli utenti di organizzare PDF e altri file in raccolte facili da navigare e con cui lavorare.

La nostra prima domanda su Benubird PDF era se le sue raccolte si collegassero semplicemente ai documenti originali sul nostro disco rigido o creassero nuove copie che archiviava nella propria directory. Eravamo preoccupati per quest'ultima opzione, poiché sembrava che sarebbe stato un buon modo per sprecare molto spazio. A quanto pare, Benubird consente alle persone di fare entrambe le cose; per impostazione predefinita si collega ai documenti originali, ma in modalità repository il programma copia i documenti in un archivio interno. Usare Benubird PDF è abbastanza semplice; il programma consente agli utenti di importare file singolarmente o da una cartella o da un archivio ZIP. Una volta importati, i documenti possono essere organizzati in raccolte e sottoraccolte e un comodo strumento di filtraggio semplifica la visualizzazione di tutti i file di un certo tipo in una particolare raccolta. La funzione Smart Collection consente agli utenti di creare rapidamente raccolte in base a criteri particolari e la capacità di tagging di programandapos;s rende facile annotare le caratteristiche principali di ogni fileandpos;s. Gli utenti possono anche esportare file in cartelle e archivi ZIP o allegarli a e-mail. L'interfaccia di Benubird PDFandapos;s è attraente e intuitiva, ricordandoci le versioni recenti di Microsoft Office. Il programma viene fornito con un file di aiuto PDF ben scritto e completo. Nel complesso, abbiamo scoperto che Benubird PDF è un modo potente ma facile da usare per organizzare i documenti.

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