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Tieni traccia delle tue ore di lavoro e genera le tue buste paga

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TimeTrex è un interessante sistema di gestione delle paghe e del tempo dei dipendenti basato sul Web, modulare e multipiattaforma. I dipendenti possono tenere traccia del loro tempo in ufficio, a casa e in viaggio, anche dai loro telefoni cellulari. TimeTrex Standard Edition è gratuito e include il modulo buste paga open source, il modulo di pianificazione dei dipendenti e il modulo orari e presenze.

Il client On-Site di TimeTrex richiede un download considerevole, quasi 56 MB, incluso il software del database Apache. Il processo di installazione prevede l'installazione del client e quindi la configurazione del software tramite un processo basato sul Web, principalmente l'inizializzazione del nostro database. Abbiamo inserito le informazioni della nostra azienda, nonché un nome utente e una password di amministratore. TimeTrex consiglia il suo programma di formazione universitaria online, anch'esso gratuito, e per iniziare è disponibile una guida per l'amministratore basata su PDF. Dopo aver inserito i dati della nostra azienda, abbiamo inserito i dati della nostra filiale. Ogni azienda deve avere almeno una filiale o sede dalla quale i dipendenti possono entrare e uscire. Potremmo accedere a queste e ad altre impostazioni dal menu Amministrazione. Abbiamo terminato le nostre selezioni e effettuato l'accesso all'interfaccia online principale. Questo mostrava il nome della nostra azienda e il nostro nome utente con un riepilogo delle attività recenti di richieste recenti, messaggi recenti, eccezioni attuali (con gravità) e richieste in sospeso. Una barra degli strumenti dava accesso immediato a tutti gli strumenti e le funzioni del programma, spesso tramite semplici pop-up. Ad esempio, facendo clic su In/Out si richiama una piccola finestra di dialogo con il nostro nome, l'ora e le opzioni Punch In/Out. In questo modo, potremmo accedere a fogli presenze, pianificazioni, report, impostazioni MyAccount e funzioni di amministrazione. Il menu Guida includeva non solo collegamenti al materiale di formazione ma anche domande frequenti, forum di supporto e altre risorse.

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