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Suivez vos heures de travail et générez vos paies

TimeTrex Community Edition Captures d'écran

TimeTrex Community Edition Note de la rédaction

TimeTrex est un système Web intéressant, modulaire et multiplateforme de gestion de la paie et du temps des employés. Les employés peuvent suivre leur temps au bureau, à la maison et en déplacement, même depuis leur téléphone portable. TimeTrex Standard Edition est gratuit et comprend le module de paie open source, le module de planification des employés et le module de gestion des temps et des présences.

Le client sur site de TimeTrex représente un téléchargement important, près de 56 Mo, incluant le logiciel de base de données Apache. Le processus de configuration implique l'installation du client, puis la configuration du logiciel via un processus Web, principalement en initialisant notre base de données. Nous avons saisi les informations de notre entreprise ainsi qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe administrateur. TimeTrex recommande son programme de formation Online University, qui est également gratuit, et il existe un guide de l'administrateur au format PDF pour commencer. Après avoir saisi les données de notre entreprise, nous avons saisi les données de notre succursale. Chaque entreprise doit disposer d'au moins une succursale ou un site où les employés peuvent entrer et sortir. Nous pourrions accéder à ces paramètres et à d’autres à partir du menu Admin. Nous avons terminé nos sélections et nous sommes connectés à l'interface principale en ligne. Cela affichait le nom de notre entreprise et notre nom d'utilisateur avec un résumé de l'activité récente des demandes récentes, des messages récents, des exceptions actuelles (avec gravité) et des demandes en attente. Une barre d'outils donnait un accès instantané à tous les outils et fonctions du programme, souvent via de simples fenêtres contextuelles. Par exemple, cliquer sur In/Out a appelé une petite boîte de dialogue avec notre nom, l'heure et les options Punch In/Out. De cette façon, nous pourrions accéder aux feuilles de temps, aux horaires, aux rapports, aux paramètres de MyAccount et aux fonctions d'administration. Le menu Aide comprenait non seulement des liens vers le matériel de formation, mais également des FAQ, des forums d'assistance et d'autres ressources.

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