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在响应电子邮件中重用常用的句子,段落或附件

有时,您发现自己一遍又一遍地发送相同的答复,并且希望您得到一个罐头答复,您可以给这些人并节省重新键入,重新键入和重新键入的时间。

罐头答复是对常见问题的预定答复。使用罐头答复是解决需要标准或简单答复的问题的好方法。它们使您可以更快地响应收到的电子邮件,并减少了答复常见问题的重复性。

Outlook Canned Responder是一个Outlook加载项,它使您可以预先编写常用的句子,段落或附件,并快速将它们“插入”以响应各种邮件。这可以通过简单地起草一条消息并将其保存为“罐头”项目来完成,您可以随时将其添加到邮件或响应中。当您太忙以致无法单独键入或复制粘贴每个邮件的回复时,这有助于节省大量时间。

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