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组织、索引和存储您的本地文档和扫描文档

如果您正在做生意,并且您有一台电脑和一台扫描仪。您正在尽职尽责地扫描并保存所有商业文档(希望不要在扫描仪的默认存档中混杂在一起)。 Simple Doc Organizer 免费版是一款免费的文档组织实用程序,专为中小型企业设计。它可以轻松存储和查找扫描、保存或导入的文档。

我们下载并解压了该程序的压缩安装程序,然后安装程序下载并安装程序文件。我们还必须禁用用户帐户控制设置,这需要重新启动。然后,配置向导将引导我们完成设置 SDO 的过程,包括设置远程访问的用户名和密码以及程序存档(如果需要)。 SDO 具有有吸引力、高效的选项卡式界面,基于中央仪表板,显示文档和达析报告/文件夹馆藏的饼图,类似于 Windows 中的磁盘空间显示。左侧的文档树显示了我们的存档馆藏,而每个选择的馆藏和统计信息显示在右侧的属性面板中,我们可以使用图钉将其打开。 SDO 提供各种搜索选项,包括快速搜索功能,我们可以在完整视图和面板视图之间快速切换。从程序的工具栏中,我们可以通过扫描仪导入文档和数据,在 Windows 资源管理器中浏览或添加模板,并将数据导出为 SAR(简单存档阅读器)、PDF,或在资源管理器中浏览。

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