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Existem todos os tipos de opções para manter suas informações portáteis organizadas. Alguns estão online, alguns estão integrados em contas de e-mail e alguns vivem em nossos telefones. Alguns são conjuntos completos de ferramentas e outros são programas independentes. O CleverNote PIM Portable do SSuite Office é um programa surpreendentemente cheio de recursos que é pequeno o suficiente para caber em uma unidade USB e manter sua agenda, contatos e outras informações ao seu alcance. Infelizmente, alguns de seus recursos funcionam melhor na teoria do que na prática.

A interface do programa é atraente e fácil de navegar, com abas que representam seus principais recursos. Ele fornece um calendário/diário, caderno, livro de endereços, lista de tarefas, gerenciador de dinheiro, rastreador de despesas de viagem e maleta. Todos os recursos do programa são bastante autoexplicativos, exceto a maleta, que nunca descobrimos; parece ser um gerenciador de documentos que permite importar e exportar documentos, mas o processo de uso não fazia muito sentido. Achamos que o rastreador de despesas de viagem era uma boa ideia, mas não entendíamos por que ele nos permitia criar viagens e despesas específicas sem nenhuma maneira de associá-las. O programa tem alguns pequenos tutoriais embutidos, mas eles não ajudaram muito a dissipar o mistério que cerca alguns dos recursos do programa. No geral, achamos que o CleverNote PIM Portable era promissor e não tivemos problemas com alguns de seus recursos mais básicos, como calendário e catálogo de endereços. Mas este PIM poderia precisar de um pouco mais de polimento antes de se tornar realmente excelente.

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