Export Master Category List for Outlook विनिर्देशों
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Outlook मास्टर श्रेणी सूची को XML फ़ाइल में सहेजें
उपयोग में आसानी के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी श्रेणियों को एक सूची द्वारा दर्शाया गया है, जिसे मास्टर श्रेणी सूची कहा जाता है। आप इसे आउटलुक के साथ संपादित कर सकते हैं, लेकिन सूची को निर्यात या आयात करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप समय-समय पर अपनी मास्टर श्रेणी सूची की एक बैकअप प्रतिलिपि नहीं बनाते हैं, तो आप मेल प्रोग्राम को पुनर्स्थापित करते समय या विफल होने पर पूरी तरह से सूची खो सकते हैं। इसके अलावा, आप आउटलुक बिल्ट-इन फीचर्स का उपयोग करके मास्टर श्रेणी सूची को किसी अन्य कंप्यूटर पर माइग्रेट नहीं कर सकते। श्रेणियों को संपादित करते समय, आप मैन्युअल रूप से एक पाठ फ़ाइल या तालिका को सूचीबद्ध कर सकते हैं, और फिर मैन्युअल रूप से इस फ़ाइल से श्रेणियों की मास्टर सूची को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हालांकि, यह असुविधाजनक, समय लेने वाली और त्रुटियों और गलतियों से भरा है।