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कुशल तरीके से Microsoft Office Outlook में डुप्लिकेट का पता लगाएँ और निकालें

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Outlook के लिए डुप्लिकेट हटाएं आपको अपने Outlook मेलबॉक्स से डुप्लिकेट ई-मेल संदेशों को हटाने में सक्षम बनाता है। यह एक ऐड-इन है, अर्थात् एक सहायक प्रोग्राम जो आउटलुक के साथ इंटरफेस करता है, आउटलुक वातावरण में और उस पर काम कर सकता है।

मेल सर्वर त्रुटियों से लेकर स्वयं के कंप्यूटर पर होने वाली घटनाओं तक की कई स्थितियाँ - जैसे कि आउटलुक नियम विज़ार्ड के माध्यम से संदेशों की स्पष्ट रूप से प्रतिलिपि बनाना, मेलबॉक्सेस को हिलाना या कॉपी करना और विशेष रूप से फ़ाइलों को एक ड्राइव से दूसरे या एक कंप्यूटर में ले जाना। दूसरे के लिए, मेल फ़ाइलों का बैकअप लेना, और इसी तरह - डुप्लिकेट मेल संदेशों की उपस्थिति का कारण बन सकता है। हालांकि कुछ लोग इन पर ध्यान नहीं दे सकते हैं, जो भी व्यक्ति एक संगठित फाइलिंग प्रणाली को पसंद करते हैं या जो संदेश का जवाब दिया गया है या उचित तरीके से ट्रैक करने में सक्षम हैं, इस तरह के डुप्लिकेट को उपद्रव पाएंगे, इस तथ्य से अलग कि वे अंतरिक्ष को बर्बाद करते हैं। किसी की हार्ड ड्राइव, खासकर जब यह एक संदेश की एक प्रति ही नहीं बल्कि कई प्रतियों का सवाल है। जब आप इस शर्त को जोड़ते हैं कि अटैचमेंट वाले संदेश की कई प्रतियां कई अटैचमेंट की ओर ले जाती हैं, और एम्बेडेड ग्राफिक्स वाले संदेश, जो इंटरनेट ई-मेल का एक बड़ा हिस्सा हैं, इन ग्राफिक्स फ़ाइलों की कई प्रतियां संग्रहीत करते हैं, हम हैं संभावित बड़ी गड़बड़ी के बारे में बात करना। सौभाग्य से, आउटलुक के लिए डुप्लिकेट्स इस समस्या को हल करेंगे और आपको विभिन्न प्रकार की परिस्थितियों में और विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता-चयन और विन्यास योग्य विकल्पों के तहत डुप्लिकेट संदेश, अटैचमेंट और एम्बेडेड ग्राफिक्स को हटाकर एक ऑर्डर किए गए मेलबॉक्स और संदेश प्रणाली को बनाए रखने में मदद करेंगे। यह आपको अपने आउटलुक मेल को उस तरह के क्रम में रखने में सक्षम करेगा जो आपके जीवन, पेशे या आपके व्यवसाय का संचालन करने के तरीके के लिए सबसे अधिक समझ में आता है। कुछ प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं: डुप्लिकेट संदेशों का तेजी से पता लगाना और निकालना। सामग्री (मानक) या संदेश-आईडी (लाइट) द्वारा संदेशों की तुलना करें। कस्टम हेडर और / या संलग्नक की तुलना करें। मूल पता लगाने के नियम।

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