Escanee las carpetas de Outlook y clasifique los correos electrónicos por año / mes en carpetas nuevas para evitar problemas de rendimiento
Outlook tiene limitaciones que los usuarios pueden superar fácilmente. Si tiene cientos de miles de mensajes en una sola carpeta, su sistema eventualmente se congelará o bloqueará. Puede notar problemas de rendimiento cuando realiza ciertas acciones y experimenta un rendimiento disminuido en Outlook si la carpeta Bandeja de entrada contiene muchos elementos. Y eso es pérdida de productividad.
El "Relleno anual ...
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Combine varias carpetas de Outlook / Exchange en la carpeta de destino
Exporte la estructura de carpetas de Outlook con permisos al archivo XML
Elimine los permisos de carpeta de Outlook para usuarios seleccionados de forma masiva
Elimine todas las tareas duplicadas o muévalas a una carpeta de su elección
Elimine o mueva las Publicaciones duplicadas a una carpeta de su elección
Elimine elementos duplicados de las carpetas de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server