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管理、保护和共享文档

小企业经常必须在“企业”和“企业”之间做出选择。 (发音为“expensiveand”)解决方案和个人软件无法胜任这项工作。 ITAZ Sohodox 是专为小型办公室量身定制的文档管理应用程序,但它在工作场所之外还有很多用途,因为它为您的所有文档创建了一个集中的、可搜索的、多用户数据库。 Sohodox 可与任何兼容 TWAIN 的扫描仪配合使用,并以多种格式保存文档,包括 PDF 和 TIFF。它甚至具有 OCR 功能。

Sohodox 有单用户和客户端安装选项;我们测试了单用户安装。该界面类似于 Microsoft 的 Outlook 和类似的电子邮件客户端,只是有一个独特的选项卡式工具栏:主页选项卡包含基本控件的标记图标,工具选项卡访问设置和其他功能。首次打开 Sohodox 时会显示帮助文档;它包含指向有用视频教程的链接。但是,该程序非常易于使用,带有用于设置和操作的弹出对话框。多用户数据库具有用于各种配置文件的自动配置选项。我们特别喜欢模板管理器让您只需浏览到任何示例即可轻松创建和修改文档模板。

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