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आउटलुक या एक्सचेंज फोल्डर के लिए यूजर अनुमतियां दिखाएं

Folder Permissions Report for Outlook स्क्रीनशॉट

Folder Permissions Report for Outlook संपादकों 'रेटिंग

यह निःशुल्क रिपोर्ट आउटलुक/एक्सचेंज फोल्डर के लिए यूजर अनुमतियां दिखाती है। आपके ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और अन्य डेटा को संग्रहीत करने की उचित सुरक्षा और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए Outlook, Office 365, और Exchange सर्वर फ़ोल्डर के लिए उपयोगकर्ता पहुँच अधिकारों की निरंतर निगरानी महत्वपूर्ण है। आउट ऑफ द बॉक्स, आउटलुक एक्सचेंज मेलबॉक्स और पब्लिक फोल्डर्स में फोल्डर के एक्सेस राइट्स को नियंत्रित करने के लिए टूल्स उपलब्ध नहीं कराता है। फ़ोल्डर पर वर्तमान अनुमतियों की समीक्षा करने के लिए, आपको उनकी संपत्तियों को खोलना होगा और सूची में प्रत्येक उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करना होगा। आपकी वर्तमान अनुमति सूचियों को बाद के विश्लेषण के लिए बाहरी फ़ाइल में सहेजने का कोई तरीका नहीं है। यह रिपोर्ट एक सुविधाजनक तालिका प्रपत्र में उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति डेटा का एक पूरा सेट प्रदान करती है। अनुमतियों का पूरा सेट दिखाने के लिए आप केवल उपयोगकर्ता अनुमति स्तर दिखा सकते हैं या विस्तृत मोड चालू कर सकते हैं: पढ़ें, संपादित करें, आइटम और सबफ़ोल्डर और अन्य बनाएं। आप परिणामी रिपोर्ट को आगे के विश्लेषण के लिए Microsoft Excel में कॉपी कर सकते हैं या इसे कई प्रोग्रामों द्वारा समर्थित CSV तालिका फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। कमांड लाइन आपको समय-समय पर उपयोगकर्ता पहुंच अधिकार डेटा एकत्र करने, अपनी स्क्रिप्ट और बैच फ़ाइलों में रिपोर्ट का उपयोग करने की अनुमति देती है। यह केंद्रीकरण प्रबंधन की समस्याओं को हल करने और एक्सेस अधिकारों की निगरानी, मेलबॉक्स डेटाबेस के माइग्रेशन और एक्सचेंज सर्वर और आउटलुक में फ़ोल्डर अनुमतियों से संबंधित अन्य कार्यों के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

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Set Folder Permissions for Outlook

थोक में चयनित उपयोगकर्ताओं के लिए आउटलुक फ़ोल्डर अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करें