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Prenez le contrôle du stockage et de la récupération des documents pour votre entreprise

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Net-Cabinet Note de la rédaction

Net-Cabinet s'assurera que votre entreprise adopte une norme cohérente pour la gestion des fichiers électroniques dans votre entreprise

Avez-vous parfois du mal à vous rappeler où vous avez stocké ce fichier ? Votre personnel enregistre-t-il des documents Word ou Excel sur leur bureau ou dans "Mes documents" s'ils sont inaccessibles aux autres ? Êtes-vous sûr que tous les documents sont sauvegardés ? Pouvez-vous toujours trouver des documents écrits par vos collègues lorsqu'ils ne sont pas au bureau ?

Caractéristiques : enregistre chaque document dans un emplacement sûr avec un nom cohérent. Demander à l'utilisateur les détails du document pour faciliter la récupération ultérieure. Recherche rapide, en texte libre, de type Google, de documents et de fichiers. Des tests sur des centaines de milliers de documents montrent une sous-seconde pour trouver un document unique et une fraction de seconde pour trouver et afficher 100 correspondances. Contrôlez les autorisations d'accès et de modification des documents. Accès rapide aux documents récents. Faites glisser et déposez des fichiers à ajouter au magasin de documents géré par Net-Cabinet. Liberté totale pour configurer Net-Cabinet en fonction de votre entreprise, y compris : Définition de la convention de nommage des fichiers. Partagez le stockage sur plusieurs emplacements et même sur plusieurs serveurs. Définissez n'importe quel nombre de balises. Déployez sur un seul poste de travail ou utilisez-le dans toute l'organisation sur chaque PC. Prise en charge du travail à distance, y compris un accès contrôlé par des partenaires externes.

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