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Ultra Recall Portable bezeichnet sich selbst als Informationsverwaltungstool für Windows, aber es wird nicht mit allen Orten synchronisiert, an denen die Informationen möglicherweise bereits vorhanden sind. Letztendlich werden Sie wahrscheinlich Zeit damit verbringen müssen, Informationen manuell einzugeben oder auszuschneiden und einzufügen, was für den Zweck von Ultra Recall Portable nicht intuitiv zu sein scheint. Und es dupliziert einige der Funktionen, die in gängigen Programmen wie Outlook zu finden sind.

Ultra Recall Portable erfordert keine Installation und Sie können es auf einem USB-Laufwerk mitnehmen. Sie müssen nur den Ordner entpacken und auf die ausführbare Datei klicken, um sie auszuführen. Die kompakte Benutzeroberfläche verfügt über eine Symbolleiste über einem Fenster, das in drei Bereiche unterteilt ist. Auf der linken Seite befindet sich eine Baumdatei, die bereits Kategorien für Termine, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Projekte enthält. Es hat das Aussehen und Verhalten von Outlook (ohne E-Mail), so dass die meisten keine Probleme haben, sich im Programm zurechtzufinden. Nachdem Sie eine Kategorie ausgewählt haben, bietet der linke Bereich eine Übersicht über die Kategorie und eine Benutzerführung. Dies ist eine gute Sache, da wir nicht in der Lage waren, auf das Erste-Schritte-Handbuch der Hilfedatei oder die anderen Benutzerinformationen zuzugreifen. Im unteren Bereich können Sie Einträge anzeigen, die Sie den ausgewählten Kategorien hinzugefügt haben. Es gibt mehrere Optionen zum Importieren von Daten, mit einem Assistenten, der Sie durch den Prozess führt, aber während das sich öffnende Fenster des Assistenten versprach, Nachrichten aus Outlook und Outlook Express zu importieren, wurden diese genauen Optionen nicht im Schritt zu gefunden Wählen Sie aus, was Sie importieren möchten. Stattdessen wird die OPML-Dateierweiterung in Klammern neben der XML-Option aufgeführt, sodass weniger erfahrene Benutzer von Anfang an verwirrt sein könnten. Was noch schlimmer ist, wir haben versucht, unsere Lesezeichen aus Firefox zu importieren, aber wir haben eine Nachricht erhalten, die nur Optionen zum Abbrechen oder Aufrufen der Hilfe enthielt, aber keine Informationen darüber, warum der Import nicht funktionierte. Wie bereits erwähnt, konnten wir den Inhalt der Hilfedatei nicht anzeigen, sodass dies auch nicht von großem Nutzen war. Wir konnten Informationen manuell hinzufügen, aber für diejenigen mit vielen Kontakten könnte dies arbeitsintensiver sein als das Endergebnis. Der einzige Vorteil von Ultra Recall Portable besteht darin, dass Sie es mitnehmen können, aber das wurde durch die Fehler des Programms ausgeglichen.

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