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Outlook 2010/2013/2016 स्वतः पूर्ण सूची कैश में प्रविष्टियाँ दिखाएँ

Auto-Complete Lists Report for Outlook स्क्रीनशॉट

Auto-Complete Lists Report for Outlook संपादकों 'रेटिंग

यह रिपोर्ट आउटलुक 2010 और इसके बाद के संस्करण में सभी जुड़े मेलबॉक्सों और खातों के लिए स्वत: पूर्ण सूची में संपर्कों की संख्या को दर्शाती है। उन्नत मोड में, रिपोर्ट आपके आउटलुक प्रोफ़ाइल में प्रत्येक खाते के लिए सभी संपर्क दिखाती है: नाम, ईमेल पता (X.500 सहित), और अन्य फ़ील्ड। इस रिपोर्ट का निर्माण स्वतः-पूर्ण सूचियों से लेकर CSV फ़ाइल तक सभी सूचनाओं को सहेजने का सबसे आसान तरीका है। परिणाम एक तैयार संपर्क सूची है जिसे आप एक्सेल में खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और आउटलुक संपर्कों में वापस आयात कर सकते हैं। यह संपर्क सूची के नुकसान के मामले में AutoComplete सूचियों से ईमेल पते के साथ संपर्कों को पुनर्स्थापित करने का एक आसान तरीका है। उपयोगिता जांच और सुरक्षा ऑडिट में उपयोगी हो सकती है। ऑटो-कम्पलीट सूचियाँ मेलबॉक्सों के अंदर संग्रहीत की जाती हैं, और उन्हें देखने या संपादित करने के लिए कोई मानक आउटलुक उपकरण नहीं हैं। यहां तक कि अगर उपयोगकर्ता सभी संदेशों और संपर्कों को हटाते हैं, तो वे अक्सर ऑटो-कम्प्लीट सूचियों के बारे में भूल जाते हैं, जो हाल ही में प्राप्तकर्ताओं को स्पष्ट रूप से दिखाता है। यदि आप कंप्यूटर पर कोई संपर्क नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो इस रिपोर्ट को चलाएं, और यह सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी हटाना नहीं भूलते हैं। कमांड लाइन आपको पीएसटी डेटा फ़ाइलों और बल्क में अन्य उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स से ऑटो-कम्पलीट सूचियों को निर्यात करने की अनुमति देती है।

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