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Exportez la structure de dossiers Outlook avec des autorisations vers un fichier XML

Export Folder Structure for Outlook Captures d'écran

Export Folder Structure for Outlook Note de la rédaction

La plupart des utilisateurs d'Outlook utilisent activement des règles et des dossiers lorsqu'ils travaillent avec le courrier électronique. Ici, la structure des dossiers peut être profonde et étendue. Souvent, vous souhaitez créer à nouveau une structure de dossiers similaire. Par exemple, si vous modifiez la boîte aux lettres, lors de la migration vers d'autres systèmes de messagerie ou lorsque vous créez de nouveaux profils Outlook. De plus, le simple portage de la hiérarchie de dossiers existante vers un autre niveau d'imbrication ou un autre dossier. Dans les boîtes aux lettres et les dossiers publics Exchange Server, vous devrez peut-être configurer des autorisations pour chaque dossier.

Outlook ne fournit pas d'outils pour enregistrer et restaurer rapidement et facilement la structure de dossiers avec des droits d'accès. Vous devez créer tous les dossiers manuellement, puis configurer les autorisations pour chacun. Il s'agit d'un processus long et peu pratique, provoquant des erreurs et des erreurs, dont certaines peuvent constituer une menace sérieuse pour la sécurité du magasin de données. La ligne de commande permet le déploiement centralisé de la structure des dossiers pour tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez utiliser l'utilitaire dans les fichiers de commandes et pour la sauvegarde périodique de la structure des dossiers avec des autorisations par planification.

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